Добрый день. Оформить доверенность, Вы можете и без корешка форма М-2а. Но учет доверенностей нужно вести обязательно.
Регистрация доверенностей производится в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
По журналу регистрации доверенностей присваиваем доверенности порядковый номер .Журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку сотруднику. Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения товара независимо от того, получены ТМЦ по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад.
После того как товары получены, подотчетное лицо представляет накладную, подтверждающий ее получение, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в журнале учета выданных доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.
Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются.
Правильная регистрация доверенностей